Lieferanten importieren

Du kannst dein Liefersantenaufkommen in Stoqflow importieren. Das spart dir Zeit beim Erstellen einer Bestellung, du musst also keine Liefersantengegebe aufzugeben hast, sondern kannst direkt den richtigen Liefersanten auswählen. Um ein Lieferantsenaufkommen zu importieren, musst du eine .csv-Datei anlegen. Du tust das, indem du ein Excel-Blatt erstellst und es als .csv-Datei speicherst.

Importdatei anlegen

Stoqflow verknüpft die Spaltenüberschriften mit Datenfeldern in der Anwendung. Verwende daher immer den richtigen Spaltenkopf in der Importdatei. Ein Vorlage für die Importdatei kann stets heruntergeladen werden, indem du auf den Link links von der Import-Schaltfläche in der Anwendung klickst.

Folgende Daten kannst du hinzufügen, einschließlich der entsprechenden Spaltenüberschriften. Die Pflichtfelder beim Erstellen neuer Liefersanten sind in Fettschrift angegeben:

  • Liefersantennummer (supplier_number)
  • Name (name)
  • Kontakt (contact)
  • E-Mail-Adresse (email)
  • Telefonnummer (phone)
  • Umsatzsteuernummer (vat)
  • Adresszeile 1 (address_1)
  • Adresszeile 2 (address_2)
  • Postleitzahl (postal_code)
  • Gemeinde (city)
  • Bundesland/Provinz (province_state)
  • Land (country)

!> Achtung Stoqflow importiert nur die Spalten aus der Importdatei. Wenn du dich nicht auf das Feld "phone" beziehst, wird die Telefonnummer nicht importiert oder überschrieben.

Lieferanten importieren

Sobald die Datei erstellt ist, kannst du sie in Stoqflow importieren. Über das Übersichts-Menü der Liefersanten kannst du das Lieferantsenaufkommen importieren. Das tust du, indem du bei den Filtern für Import/Export wählst. Anschließend klickst du auf "CSV-Datei importieren" und suchst nach der richtigen Datei in deinen Dokumenten.

Lieferanten importieren

!> Achtung Du kannst die Option wählen, bestehende Zeilen zu überschreiben. Das bedeutet, dass Liefersanten, die bereits bekannt sind in Stoqflow, überschrieben werden. Wenn zum Beispiel die Telefonnummer in Stoqflow eingefügt ist, aber nicht im Importdatei, wird die Telefonnummer während des Imports gelöscht. Es ist also wichtig, die Importdatei so vollständig wie möglich zu machen. Wenn du diese Option nicht auswählst, werden nur neue Liefersanten importiert.