Verkaufsaufträge erstellen

Manuell einen neuen Verkaufsauftrag erstellen kann auf verschiedene Weise erfolgen:

• Über das Menüitem "Verkaufsaufträge" hinweg und klicken Sie auf das "+"-Zeichen
• Klicken Sie auf das Menüitem "Verkaufsaufträge" und klicken Sie dann auf das "+"-Zeichen rechts unten im Bildschirm (zentral unten auf Smartphone)

Das Automatische Abrufen von Verkaufsaufträgen kann wie folgt erfolgen:

• Importieren Sie Verkaufsaufträge via CSV
• Verbinden Sie ein Webshop-Plattform oder Marktplatz

Wichtige Felder

Bei der manuellen Erstellung eines Auftrags sind es einige Pflichtfelder und Felder, auf die Sie besondere Beachtung schenken sollten:

Pflichtig

• Kundeninformationen (Name und Adresse)
• Bestellpositionen (welche Produkte und in welcher Menge)

Achtung!

• Status der Auftrag (bei Erstellung kann zwischen 'Konzept', 'warten auf Zahlung' oder 'fertig für Picking' gewählt werden)
• Versanddatum
• Versandmethode

Kundeninformationen

Wenn der Kunde bereits in Stoqflow vorhanden ist, können Sie den Namen des Kunden oder das Kundennummer beginnen zu tippen in das dafür vorgesehene Feld. Über die Vorschlagsliste kann schnell der richtige Kunde ausgewählt werden** und die Informationen werden automatisch ausgefüllt. Sie können diese natürlich auch noch anpassen, wenn nötig.

Gilt es für einen neuen Kunden? Dann kann dieser ohne das Fenster zu verlassen hinzugefügt werden. Hierfür klicken Sie auf das "+"-Zeichen und füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus.

Status

Die Standardeinstellung eines neuen Auftrags ist 'Konzept'. Wählen Sie bei der Erstellung des Verkaufsauftrags die richtige Status aus, damit die folgenden Prozesse korrekt ablaufen (Vorratsreservierungen, Starten von Picking, usw.).

Bestellpositionen

Die Produkte, die der Auftrag beinhaltet, können auf eine ähnliche Weise hinzugefügt werden. Das Vorschlagsfeld sucht sofort nach dem richtigen Produkt anhand von Produktname oder SKU. Sobald das richtige Produkt gefunden ist, kann Sie das gewünschte Anzahl angeben. Wenn nötig können Sie auch noch eine Liefermenge oder Ablaufdatum auswählen (falls zutreffend). Hierfür öffnen Sie die Produktkarte.

Versandoptionen

Als nächstes werden die Liefermodalitäten ausgefüllt. Wählen Sie das Versandtyp und die eventuelle Lieblingsversandmethode aus. Sie können auch noch eine Liefernotiz hinzufügen, wenn dies notwendig ist.

?> Tipp Es ist auch möglich, einen Verkaufsauftrag einzugeben, der erst auf einem späteren Datum verschickt werden muss. Der Verkaufsauftrag wird nicht sofort den Status 'fertig für Picking' erhalten. Der Verkaufsauftrag erhält den Status 'in Wartung' bis die Versandtermin anbricht. Dann wird der Status automatisch geändert, wenn er auf 'fertig für Picking' setzt. Wenn Sie den Verkaufsauftrag trotzdem früher picken möchten, können Sie den Status manuell ändern.