Automatische Regeln

Es ist möglich, automatisch Aktionen bei bestimmten Ereignissen in Stoqflow auszuführen, wie z.B. beim Erstellen eines Bestellungs oder dem Update von Lagerbeständen.

Über Einstellungen > Regeln können automatische Regeln erstellt und verwaltet werden. Eine Regel besteht aus einem Auslöser, optionalen Filtern und einer oder mehreren Aktionen und kann permanent aktiviert werden oder innerhalb eines bestimmten Zeitfensters (um beispielsweise nur Regeln auf Bestellungen während einer zeitweiligen Geschäftsaktion anzuwenden).

Überblick

Über den Überblick ist es möglich:

  • Die Reihenfolge von Regeln zu ändern
  • Regeln schnell einzuschalten und auszuschalten
  • Regeln zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen

?> Die Reihenfolge der Regeln in der Liste gibt an in welcher Reihenfolge die Regeln ausgeführt werden. Dies ist wichtig, da das Ausführen einer Regel sicherstellen kann, dass ein Bestellungs-/Produkt-... nicht mehr den Filtern einer darauf folgenden Regel entspricht.

Felder

Auslöser

Für jede Regel muss ein Auslöser ausgewählt werden. Ein Ereignis, bei dem geprüft wird, ob die Regel ausgeführt werden soll. Einige wichtige Auslöser sind beispielsweise:

  • Wenn eine Bestellung erstellt wird
  • Wenn eine Bestellung bearbeitet wird
  • Wenn neue Lagerbestände eingebucht werden

Filter

Filter sind optional und können verwendet werden, um zu bestimmen, ob eine Regel ausgeführt werden soll. So kann beispielsweise eine Regel nur ausgeführt werden, wenn das Bestellungs-... in ein bestimmtes Land verschickt werden muss oder wenn ein Produkt zur bestimmten Handelsname gehört. Das Bestellungs-/Produkt-... muss allen Filtern der Regel entsprechen, bevor die Aktionen angewendet werden.

Aktionen

Aktionen sind die wirksamen Aktionen, die angewendet werden, wenn eine Regel ausgeführt wird. Einige Beispiele von Aktionen sind:

  • Eine Anpassung vorzunehmen, wie z.B. bei der Bestellung eine Liefernotiz hinzuzufügen oder die bestehende Liefernotiz zu bearbeiten
  • Ein Item hinzuzufügen wie z.B. zusätzliche Informationen zur Bestellung
  • Eine E-Mail zu senden an einen oder mehrere interne Benutzer
  • Eine Benachrichtigung anzeigen für einen oder mehrere interne Benutzer

Aktionen können so eingestellt werden, dass sie wiederholt () ausgeführt werden oder nur einmalig () auf demselben Bestellungs-/Produkt-... ausgeführt werden, wie z.B. eine Liefernotiz hinzuzufügen, wenn eine Bestellung zum ersten Mal bearbeitet wird, aber bei darauf folgenden Bearbeitungen die Liefernotiz zu lassen.

Wann werden Regeln ausgeführt?

Regeln werden immer vor der Festlegung des Auslösers in der Datenbank ausgeführt. Dies bedeutet, dass wenn eine Regel ausgeführt wird, bei der Bearbeitung einer Bestellung, die zugehörigen Aktionen angewendet werden, zwischen dem Moment, als man auf "Speichern" klickt und das Bestellungs-... tatsächlich gespeichert wird.

Beispiele

Wie du sehen kannst, sind die Möglichkeiten von automatischen Regeln sehr umfassend. Hier sind einige Beispiele für Regeln, die wir selbst nützlich finden:

  • Bei der Erstellung einer Bestellung in Deutschland die Lieferkoerier vorzustellen auf DHL
  • Bei der Erstellung einer Bestellung mit einem bestimmten Produkt zusätzliche Informationen hinzuzufügen (mit Hervorhebung) mit dem Hinweis, dass eine Broschüre bei der Verpackung hinzugefügt werden muss
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