Los geht's

Hats off, Sie haben den Schritt getan, Stoqflow für die Lagerverwaltung, Bestellabwicklung und vieles mehr zu nutzen. Jetzt sind Sie bereit, loszulegen und Stoqflow wie ein Profi einzusetzen.

Zum Schluss möchten wir noch einmal kurz eine übliche Workflow-Abfolge in Stoqflow präsentieren:

Überblick

Ein idealer Ort, um den Tag zu beginnen, ist das Dashboard. Hier können Sie im Blick haben, wie viele Bestellungen vorbereitet sind, wie viel auf Lager wartet, wie stark die Lagerbestände sind und welche Produkte bestellt werden müssen. Das Dashboard hilft Ihnen dabei, Prioritäten für den nächsten Tag oder die kommende Woche zu setzen.

Bestellung aufnehmen und einlagern

Erstellen Sie eine Bestellabwicklung, um Produkte bei dem Lieferanten zu bestellen und die Status der Lieferung zu verfolgen. Wenn die Produkte geliefert werden, können sie ausgelagert werden und in das Lager eingelagert werden.

Neue Bestellungen

Die Verbindung zwischen Stoqflow und Ihren Online-Shops garantiert, dass neue Bestellungen direkt sichtbar sind. Bei der Erstellung einer neuen Bestellung wird gleichzeitig die Vorbestellung reserviert, damit diese nicht mehr als verfügbar angesehen wird. Die Bestellungen werden in der Orderliste angezeigt mit einem "für die Picking-Phase bereit" Status.

Bestellungen, für die keine Bestände vorhanden sind, erhalten den Status "Ausverkauft". Das bedeutet, dass diese Bestellung erst dann sendbar ist, wenn die Bestände wieder verfügbar sind. Solche "Rückbestellungen" erhalten automatisch einen "für die Picking-Phase bereit" Status, sobald alle bestellten Produkte verfügbar sind.

Orders picken

Sobald neue Bestellungen mit einem Status für die Picking-Phase bereit vorliegen, können diese von einem Lagermitarbeiter gepickt werden. Der Lagermitarbeiter wird in der Regel mehrere Bestellungen kombinieren, um diese gemeinsam zu picken. So kann ein Picker zum Beispiel entscheiden, nur Bestellungen mit nur einem Produkt (Singles) oder nur Bestellungen mit demselben Produkt (Bulk) zu picken, oder auch, nur Bestellungen zu picken, deren Produkte in derselben Lagerzone liegen, um die Pickroute so kurz wie möglich zu halten.

Stoqflow berechnet eine optimale Pickroute durch das Lager und hilft somit den Lagermitarbeiter dabei, die Produkte effizient zu sammeln. Die Pickroute kann auch auf einem Pickliste ausgedruckt werden.

Orders senden

Wenn die Artikel gepickt sind, kommen sie an der Verpackungsstelle mit dem Status "für die Verpackung bereit" an. Hier können Sie denselben oder einen anderen Lagermitarbeiter beauftragen, die Artikel zu verpacken und ein Versandetikett zu erstellen. Das Versandetikett wird basierend auf dem Gewicht der Sendung, der gewählten Spedition und/oder des Ziellandes erstellt.

Wenn die verpackte Sendung von ihrem Transporteur abgeholt wird, kann auch der Status der Sendung auf "abgeschlossen" geändert werden.