Verkooporders importeren

Om verkooporders te importeren, zal je een CSV (comma separated values) bestand aanmaken. Dit doe je door een Excel-bestand aan te maken en op te slaan als een CSV-bestand (opgelet: komma als lijstscheidingsteken) ofwel door deze online converter te gebruiken.

Stoqflow linkt de kolomtitels uit het importbetand aan velden in de applicatie. Voer daarom telkens de juiste kolomkop in. Een sjabloon van het importbestand kan je downloaden d.m.v. een link naast de importknop.

Navigeer naar 'Verkooporders' en klik bovenaan de lijst op het import/export icoon ().

Import velden

Onderstaande gegevens kan je importeren, met daarbij telkens de correcte kolomkop tussen haakjes. De verplichte velden zijn aangegeven in het vet.

  • Connector (connector)1
  • Referentie (reference)2
  • Referentie nummer (reference_number)2
  • Status (status)3
  • Geplande verzenddatum (scheduled)4
  • Verzenddatum (sent)4
  • Verzendtype (shipping_type)5
  • Interne notitie (notes)
  • Leveringsnota (delivery_note)
  • Voorkeurskoerier (preferred_courier)6
  • Trackingnummer (tracking_numbers)
  • Type van inhoud (type_of_goods)7
  • Klant: Naam (client_name)
  • Klant: BTW-nummer (client_vat)
  • Klant: Contact (client_contact)
  • Klant: E-mail (client_email)
  • Klant: Telefoonnummer (client_phone)
  • Klant: GSM (client_mobile)
  • Klant: Adresregel 1 (billing_address_1)
  • Klant: Adresregel 2 (billing_address_2)
  • Klant: Postcode (billing_postal_code)
  • Klant: Gemeente (billing_city)
  • Klant: Provincie (billing_province_state)
  • Klant: Land (billing_country)
  • Klant: Verzendadres: Naam (shipping_name)
  • Klant: Verzendadres: Bedrijfsnaam (shipping_company)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 1 (shipping_address_1)
  • Klant: Verzendadres: Adresregel 2 (shipping_address_2)
  • Klant: Verzendadres: Postcode (shipping_postal_code)
  • Klant: Verzendadres: Gemeente (shipping_city)
  • Klant: Verzendadres: Provincie (shipping_province_state)
  • Klant: Verzendadres: Land (shipping_country)
  • SKU (sku)
  • Aantal stuks (quantity)

!> Opgelet Er kunnen geen orders overschreven worden. Dit betekent dat elke lijn uit het importbestand zal resulteren in een nieuw order. Wanneer een order dezelfde 'reference' heeft als een bestaand order in Stoqflow, dan zal dat order dus overgeslagen worden. Elk order moet dus een unieke 'reference' hebben.

Verkooporders importeren

Eens het bestand is aangemaakt, kan je het importeren in Stoqflow. Via het overzichtsscherm van de verkooporders kan je de verkooporders importeren. Dit doe je door bovenaan de lijst te kiezen voor import/export. Vervolgens kies je de shop waarvoor je verkooporders wil importeren. Daarna klik je op ‘import csv file’ en zoek je het juiste bestand tussen jouw documenten.

orders importeren

  1. connector: Lijnen met dezelfde connector worden orderlijnen van hetzelfde order.
  2. reference en reference_number: Referentie moet een unieke waarde zijn voor elk order. Referentie nummer is optioneel en kan gebruikt worden om een leesbaar volgnummer toe te voegen aan de referentie. Referentie wordt gebruikt als referentie nummer als referentie nummer niet is ingevuld.
  3. status: Opties voor status zijn:
    • awaiting-payment
    • ready-to-pick
    • on-hold
    • completed
    • cancelled
  4. Datums moeten in het formaat DD/MM/YYYY ingevoerd worden.
  5. shipping_type: Het verzendtype kan parcel of pallet zijn.
  6. preferred_courier: De naam van een koerier met een verzendmethode die ingeschakeld is voor de shop van dit order.
  7. type_of_goods: Type van inhoud kan een van onderstaande waarden zijn:
    • gifts
    • documents
    • commercial-goods
    • commercial-sample
    • returned-goods