Importer des fournisseurs
Vous pouvez importer votre fournisseursbestand dans Stoqflow. Cela vous épargne du temps lors de la création d'une commande d'achat, car vous n'avez pas à renseigner toutes les informations du fournisseur à nouveau, mais pouvez directement sélectionner le bon fournisseur. Pour importer un fournisseursbestand, vous devez créer un fichier .csv. Vous faites cela en créant un fichier Excel et en le sauvegardant sous forme de fichier .csv.
Préparation de l'import
Stoqflow relie les titres de colonnes à des champs de données dans l'application. Utilisez donc toujours le bon titre de colonne dans le fichier d'import. Un modèle du fichier d'import peut être téléchargé à tout moment avec le lien situé en haut de la bouton d'importation dans l'application.
Vous pouvez ajouter les informations suivantes, y compris la colonne correspondante. Les champs obligatoires pour créer de nouveaux fournisseurs sont indiqués en gras.
- Numéro de fournisseur (
supplier_number) - Nom (
name) - Contact (
contact) - E-mail (
email) - Numéro de téléphone (
phone) - Numéro de TVA (
vat) - Ligne 1 d'adresse (
address_1) - Ligne 2 d'adresse (
address_2) - Code postal (
postal_code) - Commune (
city) - Région/État (
province_state) - Pays (
country)
!> Attention Stoqflow ne traite que les colonnes du fichier d'import. N'utilisez pas le champ 'phone', sinon, vous n'aurez pas de numéro de téléphone dans votre fichier.
Importation des fournisseurs
Une fois le fichier créé, vous pouvez l'importer dans Stoqflow. Vous pouvez importer un fichier d'informations des fournisseurs via l'écran d'affichage des informations sur les fournisseurs. Pour cela, choisissez Import/Export sous les filtres, puis cliquez sur 'Import csv file' et sélectionnez le bon fichier parmi vos documents.
!> Attention Vous pouvez choisir d'effacer les lignes existantes. Cela signifie que les fournisseurs déjà connus dans Stoqflow seront modifiés. Si par exemple, le numéro de téléphone est enregistré dans Stoqflow mais pas dans votre fichier d'import, alors celui-ci sera supprimé pendant l'importation. Il est donc essentiel d'avoir un fichier aussi complet que possible. Si vous ne cochez pas cette case, seuls les nouveaux fournisseurs seront importés.